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Emissor de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

Com o software Emissor de Nota Fiscal Eletrônica do VHSYS você pode emitir notas fiscais eletrônicas de produtos com rapidez e facilidade. Terá todos os dados armazenados na nuvem, poderá imprimir, exportar, imprimir em massa, inutilizar notas e fazer carta de correção, além de enviar tudo por e-mail.

Com um emissor de NF-e integrado ao controle financeiro, vendas e estoque sua empresa vai crescer de maneira estruturada

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e

A nota fiscal eletrônica é a garantia fiscal que uma mercadoria ou serviço foi realizado por sua empresa. É através dela que os órgãos responsáveis podem exercer o recolhimento de impostos e fiscalizações necessárias. Emitir nota fiscal é fundamental para manter a legalidade do seu negócio.

Vantagens da NF-e

Vantagens da NF-e

Ao optar por um sistema de emissão de nota fiscal eletrônica, além de modernizar a forma de gestão do seu negócio, você ainda terá uma redução de custos significativa. Com o sistema de emissão de NF-e e NFS-e do VHSYS todo o armazenamento dos documentos poderá ser feito de maneira digital, reduzindo custos com impressão e arquivamento.

Fim do emissor gratuito de NF-e

Fim do emissor gratuito de NF-e

Com o fim do emissor gratuito do SEFAZ-SP, muitos gestores buscam novas formas de continuar emitindo notas fiscais para seus clientes. Com o emissor de NF-e do VHSYS, esse processo é muito simples, além do emissor de notas, o sistema conta com diversos módulos para uma gestão empresarial completa.

Envio de Nota Fiscal por e-mail

Envio de Nota Fiscal por e-mail

Chega de anexar manualmente notas fiscais! Utilize o emissor de NF-e do VHSYS e mande automaticamente notas fiscais para seus clientes por e-mail. Mais praticidade para seu cliente e mais profissionalismo para seu negócio.

Saiba mais sobre Nota Fiscal Eletrônica com esse conteúdo completo que o VHSYS preparou para você:

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NFe

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um modelo de documento fiscal, de existência apenas digital, que substitui a nota fiscal impressa. O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) não tem o mesmo valor fiscal e assim não pode substituir uma Nota Fiscal Eletrônica. Sua função é apenas facilitar a consulta da NF-e na internet para a verificação da efetiva existência ou legalidade do documento em questão. Emitir nota fiscal é mais do que necessário para manter a legalidade do seu negócio.

O emissor de nota fiscal eletrônica (NF-e) da VHSYS está presente em todos os estados brasileiros para facilitar a vida do empresário!

A NF-e faz parte do conjunto de procedimentos do Projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Atualmente, nenhum órgão e, em breve, nenhuma empresa privada, deverá aceitar qualquer nota fiscal que não seja a NF-e.

Objetivos

  • Documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços;

  • Facilitar a arrecadação fiscal;

  • Implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico;

  • Acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

Como funciona?

A empresa emissora gera um arquivo eletrônico que contém informações fiscais da operação comercial assinado digitalmente pelo emitente, a fim de garantir a integridade dos dados e da autoria do emissor. Este arquivo eletrônico é transmitido via Internet para a Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz) em que estiver localizado o emitente, que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá uma autorização de uso, sem a qual não poderá haver o trânsito da mercadoria.

Nota fiscal: da manual à eletrônica

Nota Fiscal Eletronica

O contribuinte passou a utilizar um talão de nota fiscal a partir de 1970. Era solicitado ao Fisco junto a uma autorização de impressão de documento. As notas eram confeccionadas em blocos e as organizações necessitavam de pessoas com excelente escrita para emissão das notas claras e objetivas. A primeira forma de emissão da nota fiscal foi manual. A segunda foi mecanográfica, através da máquina manual e elétrica. As empresas necessitavam de pessoas com rapidez na digitação para a emissão de documentos.

A partir da década de 1990, a maioria das empresas passou a emitir documentos fiscais por meio de processamento eletrônico de dados. O computador veio para substituir a máquina de escrever e houve necessidade de pessoas mais capacitadas ainda para suprir a demanda das organizações.

Origem da NF-e

Teve origem em uma parceria entre o primeiro Encontro Nacional dos Administradores e Coordenadores Tributários Estaduais (Encat) e a Receita Federal do Brasil. A fase de projeto piloto da Nota Fiscal Eletrônica foi iniciada em 2005, compreendendo as secretarias de Fazenda de seis estados e várias grandes empresas.

No dia 15 de setembro de 2006, em Goiás e Rio Grande do Sul, foram emitidas as primeiras NF-e com validade tributária. A partir de então, a Nota Fiscal Eletrônica tornou-se um instituto oficial de controle fiscal recebido pelas Secretarias de Fazenda de vários outros estados.

Vantagens da NF-e

O Projeto NF-e implica em mudanças significativas no processo de emissão e gestão das informações fiscais, trazendo grandes incentivos. A Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial:

Contribuinte Comprador Sociedade Emissor de NF-e Administração Tributária
  • Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias
  • Planejamento de logística de entrega através da recepção antecipada de informação da nota
  • Redução de erros de digitação em notas
  • Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores
  • Redução do consumo de papel
  • Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias
  • Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas
  • Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à NF-e
  • Redução de custos de impressão e de envio do documento fiscal;
  • Redução de custos de armazenagem de documentos
  • Simplificação de obrigações acessórias
  • Redução de tempo de retenção em Postos Fiscais de Fronteira
  • Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes
  • Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos
  • Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito
  • Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação (total confiabilidade)
  • Suporte a projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da Receita Federal