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Emissor de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

Com o software Emissor de Nota Fiscal Eletrônica do VHSYS você pode emitir notas fiscais eletrônicas de produtos com rapidez e facilidade. Terá todos os dados armazenados na nuvem, poderá imprimir, exportar, imprimir em massa, inutilizar notas e fazer carta de correção, além de enviar tudo por e-mail.

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Com um emissor de NF-e integrado ao controle financeiro, vendas e estoque sua empresa vai crescer de maneira estruturada

Vantagens da NF-e

NF-e 4.0

A NF-e 4.0 é o novo padrão para a validação das notas fiscais. A mudança visa dar mais segurança às empresas e, a partir de agora, o protocolo adotado é o TLS 1.2. Além disso, as principais mudanças ocorrem nos campos que se referem ao Fundo de Combate à Pobreza (que recebe recursos do ICMS) e ao campo de pagamento (que agora passa a integrar o Grupo de Informações de Pagamento). Com esse modelo de NF-e 4.0, as notas na versão 3.1 não serão mais validadas pelos órgãos do governo (Sefaz). Por isso é fundamental que você tenha um emissor de notas fiscais atualizado. O sistema VHSYS está totalmente preparado para emissão de nota fiscal 4.0 para que você tenha mais tranquilidade neste período de transição.

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e

A nota fiscal eletrônica é a garantia fiscal que uma mercadoria ou serviço foi realizado por sua empresa. É através dela que os órgãos responsáveis podem exercer o recolhimento de impostos e fiscalizações necessárias. Emitir nota fiscal é fundamental para manter a legalidade do seu negócio.

Vantagens da NF-e

Vantagens da NF-e

Ao optar por um sistema de emissão de nota fiscal eletrônica, além de modernizar a forma de gestão do seu negócio, você ainda terá uma redução de custos significativa. Com o sistema de emissão de NF-e e NFS-e do VHSYS todo o armazenamento dos documentos poderá ser feito de maneira digital, reduzindo custos com impressão e arquivamento.

Fim do emissor gratuito de NF-e

Fim do emissor gratuito de NF-e

Com o fim do emissor gratuito do SEFAZ-SP, muitos gestores buscam novas formas de continuar emitindo notas fiscais para seus clientes. Com o emissor de NF-e do VHSYS, esse processo é muito simples, além do emissor de notas, o sistema conta com diversos módulos para uma gestão empresarial completa.

Envio de Nota Fiscal por e-mail

Envio de Nota Fiscal por e-mail

Chega de anexar manualmente notas fiscais! Utilize o emissor de NF-e do VHSYS e mande automaticamente notas fiscais para seus clientes por e-mail. Mais praticidade para seu cliente e mais profissionalismo para seu negócio.

Saiba mais sobre Nota Fiscal Eletrônica com esse conteúdo completo que o VHSYS preparou para você:

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NFe

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe)

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um modelo de documento fiscal, de existência apenas digital, que substitui a nota fiscal impressa. O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) não tem o mesmo valor fiscal e assim não pode substituir uma Nota Fiscal Eletrônica. Sua função é apenas facilitar a consulta da NF-e na internet para a verificação da efetiva existência ou legalidade do documento em questão. Emitir nota fiscal é mais do que necessário para manter a legalidade do seu negócio.

O emissor de nota fiscal eletrônica (NF-e) da VHSYS está presente em todos os estados brasileiros para facilitar a vida do empresário!

A NF-e faz parte do conjunto de procedimentos do Projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Atualmente, nenhum órgão e, em breve, nenhuma empresa privada, deverá aceitar qualquer nota fiscal que não seja a NF-e.

Objetivos

  • Documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços;

  • Facilitar a arrecadação fiscal;

  • Implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico;

  • Acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

Como funciona?

A empresa emissora gera um arquivo eletrônico que contém informações fiscais da operação comercial assinado digitalmente pelo emitente, a fim de garantir a integridade dos dados e da autoria do emissor. Este arquivo eletrônico é transmitido via Internet para a Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz) em que estiver localizado o emitente, que fará uma pré-validação do arquivo e devolverá uma autorização de uso, sem a qual não poderá haver o trânsito da mercadoria.

Nota fiscal: da manual à eletrônica

Nota Fiscal Eletronica

O contribuinte passou a utilizar um talão de nota fiscal a partir de 1970. Era solicitado ao Fisco junto a uma autorização de impressão de documento. As notas eram confeccionadas em blocos e as organizações necessitavam de pessoas com excelente escrita para emissão das notas claras e objetivas. A primeira forma de emissão da nota fiscal foi manual. A segunda foi mecanográfica, através da máquina manual e elétrica. As empresas necessitavam de pessoas com rapidez na digitação para a emissão de documentos.

A partir da década de 1990, a maioria das empresas passou a emitir documentos fiscais por meio de processamento eletrônico de dados. O computador veio para substituir a máquina de escrever e houve necessidade de pessoas mais capacitadas ainda para suprir a demanda das organizações.

Origem da NF-e

Teve origem em uma parceria entre o primeiro Encontro Nacional dos Administradores e Coordenadores Tributários Estaduais (Encat) e a Receita Federal do Brasil. A fase de projeto piloto da Nota Fiscal Eletrônica foi iniciada em 2005, compreendendo as secretarias de Fazenda de seis estados e várias grandes empresas.

No dia 15 de setembro de 2006, em Goiás e Rio Grande do Sul, foram emitidas as primeiras NF-e com validade tributária. A partir de então, a Nota Fiscal Eletrônica tornou-se um instituto oficial de controle fiscal recebido pelas Secretarias de Fazenda de vários outros estados.

Vantagens da NF-e

O Projeto NF-e implica em mudanças significativas no processo de emissão e gestão das informações fiscais, trazendo grandes incentivos. A Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial:

Contribuinte Comprador Sociedade Emissor de NF-e Administração Tributária
  • Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias
  • Planejamento de logística de entrega através da recepção antecipada de informação da nota
  • Redução de erros de digitação em notas
  • Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores
  • Redução do consumo de papel
  • Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias
  • Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas
  • Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à NF-e
  • Redução de custos de impressão e de envio do documento fiscal;
  • Redução de custos de armazenagem de documentos
  • Simplificação de obrigações acessórias
  • Redução de tempo de retenção em Postos Fiscais de Fronteira
  • Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes
  • Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos
  • Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito
  • Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação (total confiabilidade)
  • Suporte a projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da Receita Federal

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica - NF-e

Os métodos eletrônicos de emissão de notas fiscais (as NF-e) surgiram para acabar com a necessidade de notas impressas em papel, assim como para agilizar todas as formas de comprovação fiscal de recolhimento de impostos. Isso facilita a vida do empreendedor, não mais refém dos talões de notas fiscais e de envios via correio. A nota fiscal eletrônica é a garantia fiscal que uma mercadoria ou serviço foi realizado por sua empresa. É através dela que os órgãos responsáveis podem exercer o recolhimento de impostos e fiscalizações necessárias. Emitir nota fiscal é fundamental para manter a legalidade do seu negócio.

Como buscar um emissor NF-e na internet?

Em breve nenhuma empresa poderá aceitar outra forma de nota fiscal que não seja a NF-e, devido ao esforço por parte do Governo Federal em aperfeiçoar e informatizar as emissões fiscais. Em outras palavras: logo todos os empreendedores deverão usar a NF-e. Contudo, selecionar o software correto pode se tornar um desafio, sobretudo para novos empreendedores ainda desacostumados com os procedimentos de emissão de notas fiscais. Com a multiplicidade de opções de serviço, selecionar o software que mais se adequa às necessidades de sua empresa é um desafio. A emissão NF-e é um mercado em crescimento, com novas empresas especializadas surgindo frequentemente. O fato é: quanto mais completo o sistema, mais eficiente e prático ele será. Por conta disso o empreendedor pode confiar no emissor da VHSYS.

Fim do emissor gratuito de NF-e

Até o fim do ano de 2016 as Secretarias de Estado da Fazenda (Sefaz) de diversos entes da federação ofereciam gratuitamente um emissor de NF-e. Com a gradual adoção de sistemas mais completos por parte das empresas, as Sefaz começaram a encerraram o serviço, avisando com antecedência os usuários. Dessa forma, houve tempo hábil para empreendimentos já usuários das Notas Fiscais eletrônicas para buscar o emissor de NF-e que mais se adequasse às necessidades específicas. Sendo assim, com o fim do emissor gratuito do SEFAZ-SP, muitos gestores buscam novas formas de continuar emitindo notas fiscais para seus clientes. Com o emissor de NF-e do VHSYS, esse processo é muito simples, além do emissor de notas, o sistema conta com diversos módulos para uma gestão empresarial completa.

Vantagens da NF-e

O emissor da VHSYS é completo e fácil de utilizar e apresenta funcionalidades, como a ferramenta de geração de Carta de Correção de Nota Fiscal Eletrônica (CCF-e). Os campos de preenchimento são inteligentes, facilitando a seleção correta dos códigos e informações necessárias na NF-e. A linguagem usada no software é a mais clara e simples possível, facilitando a compreensão por parte de qualquer usuário, mesmo os iniciantes, e diminuindo a possibilidade de qualquer erro de interpretação ou de emissão. O Projeto NF-e implica em mudanças significativas no processo de emissão e gestão das informações fiscais, trazendo grandes incentivos. A Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial.

O que fazer em caso de dúvidas ou problemas no software?

Como todo sistema está sujeito a problemas, contar com o auxílio de suporte técnico pode fazer toda a diferença. Um bom emissor NF-e deve sempre contar com suporte técnico, seja para o esclarecimento de dúvidas ou para a correção de problemas. Afinal, ainda que tais softwares tendam a ser simplificados e intuitivos, eles não deixar de ter certa complexidade, o que pode levar a certas dificuldades sobretudo para novos usuários. Emissores online como o da VHSYS facilitam ainda mais o suporte técnico, pois qualquer erro ou falha pode ser corrigido em tempo real.

Armazenagem das NF-e emitidas

De acordo com a legislação vigente, os emissores de NF-e precisam armazenar as notas geradas por até 5 anos, caso haja a necessidade de conferência posterior ou auditoria. Por esse motivo, os prestadores desse tipo de serviço armazenam nas notas emitidas, disponibilizando-as para atender requisições. Para o empreendedor isso representa também economizar dinheiro com métodos de arquivamento convencional. Automatizar essa armazenagem não é só muito mais prático e útil: é também mais seguro. Computadores pessoais ou de empresas estão sujeitos a falhas e problemas, e a perda permanente de NF-e emitidas podem acarretar sérios problemas junto à Receita Federal.

O que os softwares podem fazer além da emissão?

Os sistemas mais eficientes são aqueles que atrelam o software de emissão a uma plataforma mais completa de serviços para uma empresa. Como por exemplo, opção de controle financeiro, poupando tempo e dinheiro com serviços contábeis. Isso pode ser muito vantajoso, tendo em vista que a contabilidade integrada auxilia o empreendedor de maneira especializada no que tange as responsabilidades fiscais contidas na NF-e, tornando tudo mais claro e preciso.


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