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Proposta Comercial

Com a funcionalidade de Proposta Comercial você cria e personaliza o documento com muita facilidade. Em instantes você elabora a proposta e pode imprimir ou enviar por e-mail aos seus clientes.

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A Proposta Comercial é integrada ao vendas, estoque e financeiro. Assim, é muito prático fazer a gestão de sua empresa após fechar um novo negócio

Proposta comercial

Crie propostas comerciais personalizadas

Com a funcionalidade você elabora uma proposta comercial em instantes com as informações do cliente, do vendedor, dos produtos ou serviços que serão vendidos. Além disso, pode informar as condições de pagamento, a data de validade da proposta e observações. O modelo de proposta comercial VHSYS também permite personalizar o documento com a logo da sua empresa. Assim, a proposta é enviada com todas as informações que o cliente precisa para tomar a decisão de compra.

Integração com vendas e financeiro

Integração com vendas e financeiro

Após enviar a proposta comercial e fechar uma venda, você já pode emitir o pedido pelo módulo. Assim, é muito mais fácil lançar a venda, atualizar o financeiro e o estoque com o pedido realizado. Além disso, você também consegue emitir notas fiscais e enviar para o cliente por e-mail, agilizando todas as rotinas de sua empresa.

Proposta comercial

Gerencie suas propostas comerciais

Além de enviar uma boa proposta comercial aos seus clientes, é preciso também gerenciar os orçamentos emitidos. Você pode acompanhar por situação, se está em aberto, em andamento, atendido, cancelado ou agrupado. Você pode agrupar as suas propostas em um só documento, assim não precisa enviar vários orçamentos aos clientes. Também consegue buscar as propostas pelo nome do cliente, data ou situação e excluir algum documento, se necessário.

Integração com cadastro de clientes e produtos

Integração com cadastro de clientes e produtos

Você poupa muito tempo ao criar a proposta comercial, pois a funcionalidade também é integrada ao cadastro de produtos e clientes. Assim, quando for preencher o documento para a prestação de serviços ou venda, o nome do cliente ou empresa já é preenchido como informado no cadastro realizado no sistema VHSYS e o mesmo acontece com os produtos ou serviços. Com o preenchimento dos campos de forma automática você ganha tempo para passar mais informações sobre seus serviços aos seus clientes.

Relatórios

Relatórios

Com o VHSYS você também emite relatórios personalizados sobre suas propostas comerciais. Isso o ajuda a gerenciar seus orçamentos, verificar quantos foram emitidos, qual o seu status e conferir quantos pedidos foram finalizados. É importante acompanhar o andamento de suas propostas para que não perca nenhuma oportunidade de negócio.

Tire suas dúvidas:

  1. O que é proposta comercial?
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    A proposta comercial é um documento que contém todas as informações sobre o produto ou serviço que o cliente deseja adquirir. Nele também constam as informações de prazo de entrega, validade da oferta, formas de pagamento e demais observações que o vendedor considere importante informar ao cliente. Uma das formas de decisão de compra dos clientes é por meio da proposta comercial.

  2. Como fazer uma proposta comercial?
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    Com o VHSYS é muito fácil fazer uma proposta comercial. Com o sistema você já tem o modelo formatado, basta preencher as informações do orçamento, com os valores, prazos, formas de pagamento e demais observações. Com o documento pronto, você pode imprimir ou enviar ao seu cliente por e-mail. Assim, com uma proposta comercial para prestação de serviço ou venda de produtos completa você melhora suas vendas.

  3. Posso dar prazos ao cliente em minha proposta comercial?
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    Sim. No próprio documento você pode informar quanto tempo dura a oferta de preço informado na proposta para a realização da venda ou prestação de serviço. O cliente pode pedir vários outros orçamentos para outras empresas, e com um prazo determinado de retorno ele define com maior rapidez sobre a compra do produto ou serviço.

  4. É possível fazer follow up da minha proposta?
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    Sim. É muito importante que acompanhe todas as etapas de venda com seu cliente. Depois de enviar uma proposta, programe na sua agenda os dias que irá fazer contato com seu consumidor para tirar possíveis dúvidas sobre o orçamento, falar sobre seus serviços e finalizar a venda. Enquanto o negócio não for fechado e o cliente ainda estiver interessado em seu produto, em qualquer etapa de seu processo de vendas é hora de fazer follow.

  5. Quais os benefícios da proposta comercial VHSYS?
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    Com o VHSYS você conta com muitos benefícios para fazer uma proposta comercial:

    Automatização da criação das propostas comerciais;

    Envio dos documentos por e-mail aos clientes;

    Pode emitir o pedido na própria funcionalidade ao fechar a venda;

    O módulo de proposta comercial é integrado ao vendas, financeiro e estoque;

    Pode enviar orçamentos de qualquer lugar e hora, pois o sistema é online e pode ser acessado via tablet, computador ou smartphone.