Sistema de controle de estoque online

Produtos parados no estoque? Reposição de mercadorias atrasada? Vendas perdidas? O sistema de controle de estoque online te ajuda na gestão da entrada e saída de materiais e no controle de lote e validade dos produtos.
Veja como funciona

Como funciona o programa de gestão de estoque?

Empreender pode ser muito mais simples. O vhsys é um sistema de gestão empresarial online que facilita a rotina e te dá mais tempo para gerenciar o seu negócio.

95% dos consumidores brasileiros já desistiram de comprar devido a falta de produto no estoque*.

Ganhe da concorrência, conquiste novos clientes e gere mais lucro para o seu negócio.
*Fonte: Adyen/2019

Funcionalidades do sistema de controle de estoque, vendas e financeiro

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Aplicativos

Acesse aplicativos para um controle ainda mais eficiente. O sistema é adaptável conforme suas necessidades.

Relatórios

Veja dados de saldo, movimentações por produto, lote ou locais de estoque, custo médio, inventário e mais.

Fluxo de caixa

Controle despesas e faturamento para manter as contas em dia. Não passe aperto na hora de comprar de fornecedores.

Sistema PDV

Vendeu, saiu do estoque. O PDV integrado ao sistema registra a saída do item logo após a venda na frente de caixa.

Controle de compras

Evite prejuízos. Crie alertas e ordens de compras para deixar o estoque em dia e garantir clientes satisfeitos.

Cadastros

Agilize todas as operações. Centralize e edite informações de clientes, produtos, fornecedores, funcionários e mais.

Controle de entrada e saída de estoque:
qual a melhor opção?

Software online vhsys

Planilha Excel ou ficha

Seguro: as informações ficam seguras e dá pra acessar de qualquer lugar.
Inseguro: as anotações podem se perder e não há chances de recuperar.
Preciso: os dados são puxados pelo sistema e a margem de erro é mínima.
Incerto: uma conta ou anotação errada e você pode colocar tudo a perder.
Automático: os lançamentos de entrada e saída são feitos na hora.
Manual: você corre o risco de esquecer de registrar as informações.
Rápido: você ganha mais tempo para outras atividades.
Lento: você pode passar horas preenchendo campos.
Controle total: todas as áreas da empresa conectadas em um só lugar.
Controle parcial: não existe a visão dos setores de vendas e financeiro.

Seu tempo é valioso. Abandone as planilhas e as fichas. Com o sistema de controle de estoque você acompanha tudo em tempo real.

Tire suas dúvidas

Como fazer o controle de estoque?
Para fazer um controle de estoque eficiente é preciso adotar medidas como:
  • Registrar a entrada e saída de mercadorias;
  • Definir um volume mínimo e máximo para cada produto;
  • Calcular os custos de cada item;
  • Desenhar o fluxo de giro de estoque;
  • Controlar a validade dos produtos;
  • Criar um calendário de compras;
  • Criar e analisar relatórios para identificar prejuízos e oportunidades.

Você pode garantir tudo isso por meio de um programa de controle de estoque, vendas e financeiro como o vhsys.
Quais são os tipos de controle de estoque?
O controle de estoque pode ser manual (fichas e planilhas) ou automático (software). A gestão também pode variar conforme o método:
  • PEPS: produtos antigos devem ser vendidos primeiro;
  • UEPS: produtos novos devem ser vendidos primeiro;
  • ABC: divide os produtos entre mais ou menos importantes;
  • Custo médio: calcula os custos com base em produtos novos e antigos;

Just in time: mantém o estoque em níveis mínimos.
Para que serve o controle de estoque?
O controle de estoque serve para acompanhar as movimentações e informar a quantidade de mercadorias da empresa. Seu objetivo é garantir um capital de giro eficiente, evitar prejuízos e desperdícios e prever necessidades ou oportunidades.
O que é o controle de estoque?
O controle ou gestão de estoque é uma atividade da empresa, responsável por acompanhar a entrada e saída de mercadorias. A administração deste fluxo revela informações que terão impacto direto nos setores de vendas, compras e financeiro.
Meu negócio tem locais de estoque diferentes. Como gerir isso no vhsys?
O vhsys possui o recurso "Locais de Estoque", responsável por cadastrar, controlar e movimentar os produtos entre os diversos locais de armazenamento da empresa. Com ele, você consegue identificar com facilidade em qual estoque, armazém ou galpão estão seus produtos e como está a saída de cada um. No cadastro de produto você pode definir para qual local de estoque essa mercadoria será destinada. Mas você também pode transferir produtos de um local para o outro de forma massiva, sem a necessidade de entrar no cadastro de cada produto individualmente.
A gestão de estoque do vhsys permite o controle de lotes e validade de produtos?
Sim, dentro da função "Locais de Estoque" é possível definir qual lote você quer vender primeiro, priorizar vendas, redistribuir os produtos conforme a saída e, assim, reduzir prejuízos. O sistema também possui um recurso de notificação para lembrar quando um produto está perto da validade. Você mesmo pode definir como quer ser avisado (e-mail ou notificação no sistema) e com quantos dias de antecedência esse aviso será enviado.

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